Магазин доработок конфигураций 1С:Управление теплосетью 2, 1С:Управление водоканалом 2, 1С:Управление тепловодоканалом 2

Доработка представляет из себя расширение конфигурации. Для ее подключения нужно открыть меню «Расширения» (рис. 1, рис. 2)

Рис.1. Добавление расширения в состав конфигурации. Меню «Печатные формы, отчеты и обработки»

Рис.2. Добавление расширения в состав конфигурации. Меню «Расширения»

В открывшемся окне необходимо добавить полученный файл с расширением «.cfe» (рис.3)

Рис.3. Добавление расширения в состав конфигурации

После добавления расширения в состав конфигцрации, потребуется отключить галочку «Безопасный режим» и провести перезагрузку 1с Предприятие. (рис.4.)

Рис. 4. Добавление расширения в состав конфигурации. Этап перезапуска 1С Предприятие

После перезапуска 1С Предприятие у абонентов (физические и юридические лица) необходимо проставить адреса электронных почт для отправки писем.
У физических лиц необходимо перейти в «физические лица- абоненты» (рис.5.) и указать у каждого абонента электронную почту (рис.6.)

Рис.5. Доступ к справочнику «Физические лица – абоненты»

Рис. 6. Справочник «Физические лица – абоненты»

Для установки адреса электронной почты у юридических лиц необходимо перейти в справочник «Контрагенты» (рис.7) и установить у клиентов адрес электронной почты (рис.8)

Рис.7. Доступ к справочнику «Контрагенты»

Рис.8. Справочник «Контрагенты» и «Электронная почта»

После настройки контрагентов необходимо настроить конфигурацию Управление Теплосетью для отправки электронных писем (рис9, рис10 и рис11)

Рис. 9. Путь к настройкам почтового клиента

Рис.10. Путь к настройкам системной учетной записи

В форме «Органайзер» устанавливаем галочку «Почтовый клиент» и переходим в «Настройка системной учетной записи». В этом меню настраивается учетная запись, от имени которой будет происходить рассылка. За настройкой системной записи лучше обратиться к системному администратору.

Рис.11. Форма настройки системной учетной записи

Массовая отправка пакета печатных документов по электронной почте доступна из типовой формы «Массовая печать объектов» (рис.12, рис.13)

Рис.12. Меню «Массовая печать объектов»

Рис.13. Типовая форма «Массовая печать объектов»

В форме «Массовая печать объектов» при выборе пакета печатных форм в зависимости от владельца пакета будет добавляться команда «Отправка по e-mail» (рис.14).

Рис.14. Функция «Отправка по e-mail»

Основной алгоритм работы:

• Открываем «Массовую печать объектов» (рис.12-14)

• Выбираем пакет печатных форм. Возможна отправка пакета любых печатных форм любых документов конфигурации:
  - Реализация услуг (Документ);
  - Платежный документ (Документ);
  - Договор на отпуск услуг (Документ);
  - Претензионное письмо (Документ);
  - Лицевые счета (Справочник);
  - И др.

• Устанавливаем отбор (рис.15)

Рис.15. Установка отборов объектов

• Отмечаем в табличной печати «Печатные формы» флажком «Печатать» печатные формы для отправки, если потребуется (рис 15)

• Проверяем тему и текст сообщения на закладке «Настройка отправки» (рис. 16). Тема и текст сообщения настраиваются под каждый пакет. При выборе пакета на закладке «Печать» поля «Тема сообщения» и «Текст сообщения» заполняются значениями, сохраненными в пакете. Если в пакете эти данные не сохранен, то «Тема сообщения» и «Текст сообщения» заполняются значениями по умолчанию.

  Текст сообщения – представляет собой шаблон сообщения, которое будет отправляться абонентам. В правой части «текста сообщения» указаны те параметры, которые будут подменяться в итоговом тесте сообщения абоненту.

  Параметры замены:
  ИмяАбонента – Имя абонента (ФИО физического лица или наименованию юридического лица
  ОбъектВыгрузки – Отправляемый объект, например, «Договор на отпуск услуг»
  Организация – Наименование организации, оказывающей услуги (В примере «ООО «Сбыт»)
  ТелефонОрганизации – Телефон организации, оказывающей услуги (В примере телефон «ООО «Сбыт»)

  После настройки «Темы сообщения» и «Текста сообщения» потребуется выполнить команду «Записать изменения в пакет» (рис.16), чтобы сохранить проведенные корректировки в пакет печатных форм.

Рис.16. Настройка темы и текста сообщения

• Отмечаем в отобранных объектах флажком «Отправлять» объекты для отправки, если в этом есть необходимость (рис.17)
• Выполняем команду «Отправка по e-mail» (рис.17)

Рис.17. Выполнение отправки по email

При выполнении могут выйти сообщение (рис.18), означающие то, что у абонента не указан электронный адрес почты, на который осуществлять рассылку

Рис.18. Предупреждения при массовой отправке

Электронные письма при получении будут иметь примерный вид, как на рис.19

Рис.19. Электронное письмо