В данной статье поговорим об учете ТМЦ по сериям, а также выполним настройку в 1С ERP. Часто в торговых и производственных организациях появляется необходимость в учете ТМЦ по сериям. Рассмотрим подробнее основные сценарии учета по сериям, настройку программы и создание серий, а также методику использования серий в документах.
1. Основные сценарии учета по сериям:
1. Самый распространенный сценарий – учет продукции по срокам годности. В качестве номера серии указывается, либо дата выпуска, либо срок хранения.
2. Учет серий основных материалов, используемых при производстве изделия. В случае обнаружения брака продукции, можно понять какая серия материалов оказалась некачественной, у какого поставщика была закуплена данная серия материалов.
3. Закупка одинаковых товаров происходит у разных поставщиков. В случае возврата брака от клиентов можно понять, у какого поставщика была закуплена данная серия товаров.
4. Учет партии изготовленной продукции по сериям. Применяется, когда каждой партии выпущенной продукции присваивается единый номер.
5. Учет единичной продукции по сериям. Применяется, когда каждая продукция является уникальной, которой присваивается отдельный номер.
6. Учет серий для товаров, маркируемых для ГИСМ. Например, изделия из натурального меха, легкой промышленности и т. д.
Мы рассмотрели основные сценарии учета по сериям, которые поддерживаются в системе 1С ERP. Данные сценарии подходят для большинства видов деятельности.
2. Настройки учета ТМЦ по сериям в 1С ERP.
2.1. Сперва необходимо включить опцию учета номенклатуры по сериям. Для этого переходим в подсистему «НСИ и администрирование», в разделе «Настройка НСИ и разделов», открываем раздел «Номенклатура», включаем флаг «Серии товаров».
2.2. В справочнике «Номенклатура» в правой части указан еще один справочник «Виды номенклатуры», в котором выполняется настройка номенклатуры, в том числе и настройка серий номенклатуры.
2.3. Рассмотрим настройку серии на примере вида номенклатуры «Материалы основные». В карточке вида номенклатуры «Материалы основные» на вкладке «Основное» включаем флаг «Серии». В результате появляются настройки серий.
2.4. Для материалов укажем, что серия идентифицирует партию товаров и реквизит серии состоит из номера.
2.5 . Настройка политики учета серий.
Существует несколько политик, разберем каждую из них:
1. Справочное указание серий – применяется в случаях, когда учет остатков тмц по сериям не нужен. Серия указывается справочно только в документах.
2. Авторасчет по FEFO – используется в случаях, когда серия определяет срок годности. Учет остатков по сериям не ведется. Серия указывается справочно только в документах внутреннего потребления. Остатки по сериям можно посмотреть в отчете «Остатки товаров по срокам годности». Принцип расчета FEFO (first expire first out – первым истекает, первым выбывает). То есть, в первую очередь система будет списывать товар, у которого заканчивается срок годности.
3. Управление по FEFO остатками серий – ведется учет остатков товаров по сериям. В первую очередь система будет списывать товар, у которого заканчивается срок годности.
4. Управление остатками серий – ведется учет остатков товаров по сериям. Используется, когда нужно идентифицировать каждую партию товаров.
5. Учет себестоимости по сериям – добавляется дополнительная аналитика «Серия» в регистре накопления «Себестоимость». Учет себестоимости товаров ведется в разрезе серий. Данный сценарий используется для идентификации штучного товара или партии товаров. Как правило, товары имеют дорогую стоимость и партия товаров небольшая.
2.5 . Особенности указания серий в складских и производственных операциях при выборе типа политики.
Для большего понимания предположим, что в компании есть 2 пользователя:
Менеджер – оформляет все заказы (клиента, на перемещение, в производство, на ремонт и т.д.) из офиса.
Кладовщик – оформляет расходные ордера или накладные (в случае, когда используется ордерная схема ) на складе.
1. Справочное указание серий – самостоятельный выбор документов, в которых нужно указывать серию. При этом, если выбраны все документы, то отбор фактической серии в расходном ордере выполняет кладовщик. Менеджер в заказах выбрать серию не может.
2. Авторасчет по FEFO остатков серий – серия указывается только в документах приемки, при этом есть опция указания серий в производственных операциях. В расходном ордере система самостоятельно выберет серию товара, у которого срок годности выйдет раньше.
3. Управление по FEFO остатками серий - серия указывается во всех складских операциях поступления и отгрузки, при этом есть опция указания серий в производственных операциях. Выбор серии происходит в расходном ордере в статусе «К отбору». Менеджер в заказах выбрать серию не может.
4. Управление остатками серий – аналогично п.3, при этом можно переключать в каких случаях выполняется выбор серии (менеджер в заказах или кладовщик в расходном ордере).
5. Учет себестоимости по сериям - серии указываются во всех документах. Указание серии происходит только в Заказах.
2.7. Использование серий для маркировки продукции в ГИСМ
Отдельно поговорим об использовании серий в учете товаров для ГИСМ. Маркировка изделий легкой промышленности обязательное требование законодательства. Для типа номенклатуры «Продукция, маркируемая для ГИСМ», серия идентифицирует:
1. Номер серии (только штучный товар)
2. Номер КИЗ
3. RFID – метка
При этом настройки серии изменять нельзя. Опционально можно включить реквизиты серии «Срок годности» или «Дата производства».
Для маркируемой продукции, используется тип политики «Маркировка продукции для ГИСМ». У данной политики часть складских операций приемки и отгрузки включены по умолчанию, отключить невозможно. Для других операций можно опционально включить указание серий. Выбор серии выполняется кладовщиком только по факту отбора, в заказах менеджер выбрать заранее серию не может.
2.8. Настройка политики учета серий для складов.
В 1С ERP доступна опция использования различных политик по каждому складу. Данную опцию можно не использовать, тогда используется единая политика по всем складам предприятия. Пример настройки нескольких политик по складам приведен ниже.
2.9. Настройка создания шаблона номера серии.
По умолчанию система 1С самостоятельно генерирует номер серии. Но бывают случаи, когда серия должна содержать формулу - комбинацию цифр или буквенные символы. Например, серия может выглядеть следующим образом:
«№ серии» + «Поставщик» + «дата закупки» (012Полярис30.03.23).
Подробнее рассмотрим настройку шаблона генерации номера серии. На вкладке «Шаблоны наименований» справочника «Вид номенклатуры» нажимаем кнопку «Изменить», открывается «Редактор формулы».
Необходимые реквизиты, которые будут участвовать в формуле, можете создать самостоятельно в справочнике «Дополнительные реквизиты». В нашем примере будут использованы те реквизиты, которые есть в демо – базе. Редактор поделен на 2 части: в левой - реквизиты, в правой - операторы и функции. Создадим пример формулы:
[Номер] + " " + [Наименование] + " " + [ВидНоменклатуры].
В качестве разделителя укажем «Пробел».
Таким образом мы создали для вида номенклатуры «Материалы основные» свою формулу генерации серии.
3. Основные проблемы, которые встречаются при настройке серий.
1. Если при настройке политики учета серий, отображается только одна политика «Справочное указание серий», то необходимо включить опцию «Ордерные склады» в разделе «Склад и доставка», в подсистеме «НСИ и администрирование». После этого станут доступными все политики учета серий.
2. Если в настройках склада отключена опция использования ордерной схемы «При отражении излишков, недостач…», то для данного склада можно выбрать только одну политику учета серий «Справочное указание серий». Для выбора других политик, в настройках склада должна быть включена опция использования ордерной схемы «При отражении излишков, недостач…».
