Давальческая схема в 1С, брак у переработчика.

Зачастую компании, у которых не хватает производственных мощностей, но имеется сырье, используют давальческую схему. Владелец давальческого сырья передает его для производства готовой продукции (полуфабриката) Исполнителю.

 
Исполнитель, располагающий необходимыми производственными мощностями, принимает давальческое сырье и обязуется изготовить из него продукцию с заданными параметрами Заказчика. За выполненную работу Исполнитель получает от Заказчика вознаграждение.

 
Что делать, если после приемки товара от переработчика, обнаружен брак готовой продукции и вам необходимо отправить продукцию на доработку? Как вести учёт таких операций?

Разберем на примере отражение Давальческой схемы производства и возврат Брака переработчику в программе «1С:ERP. Управление предприятием».

 

     1) Первое, что нужно сделать – это включить функциональные опции по учету производственных операций по переработке сырья и материалов силами Переработчика:

 
  НСИ и администрирование – Настройка НСИ разделов – Производство – Переработка на стороне

 

     2) Второе - оформить документы на отгрузку и приемку.

Допустим, наша компания производит готовую продукцию «Лестница винтовая Spiral Staircase II», для изготовления которой необходим «Каркас винтовой лестницы Spiral Staircase II». Отразим это в документе «Ресурсная спецификация» (в подсистеме «Производство»).

Ресурсная спецификация «Лестница винтовая Spiral Staircase II»

 

Ресурсная спецификация «Каркас винтовой лестницы Spiral Staircase II»

Наша компания принимает решение воспользоваться услугами Переработчика по производству продукции «Каркас винтовой лестницы Spiral Staircase II».

 
     3) Создадим Документ «Заказ переработчику».

Документ «Заказ переработчику» предназначен для регистрации заказов в стороннюю организацию (именуемую Переработчиком), на оказание услуг по переработке переданного ему сырья и материалов, выпуске готовой продукции (полуфабрикатов) и работ.

 
«Заказ переработчику» – это центральный документ, на основании которого оформляются последующие документы:

• Передача сырья переработчику,
• Поступление от переработчика,
• Отчет переработчика.

«Заказ переработчику» можно создать двумя способами:

А) На основании Этапов производства, выступая частью одного производственного процесса:

 

Б) Вручную:

Через переключение команды в поле «Услуги по переработке» есть возможность учитывать услуги по переработке в разных документах:

В Договоре с контрагентом указывается «Цель договора» - Передача в переработку:

На вкладке «Продукция» в графе «Номенклатура» необходимо выбрать продукцию, которую получим от переработчика по окончании выполненных работ. Если по данной продукции имеется Спецификация, нужно выбрать:

Переходим на вкладку «Материалы и работы», по спецификации заполняем табличную часть (можно добавлять материалы и работы вручную по кнопке «Добавить»):

После заполнения всех ячеек необходимо выделить все строки табличной части на вкладке «Материалы и работы» и установить обеспечение «Отгрузить»:

Переходим на вкладку «Услуги по переработке». На данной вкладке указывается работа, которую выполняет переработчик и её стоимость:

Переводим документ «Заказ переработчику» в статус «К выполнению», записываем документ:

     4) На основании документа «Заказ переработчику» создадим документ «Передача сырья переработчику».

 
Документ «Передача сырья переработчику» предназначен для отражения в учете факта передачи товаров в переработку:

Документ заполняется автоматически, по данным, отраженным в документе «Заказ переработчику»:

Проводки регламентированного учета по операции «Передача сырья переработчику»:

 

Для отражения сумм в бухгалтерских проводках по графе «Сумма БУ (RUB)» нужно рассчитать себестоимость материалов.

Для этого переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца:

В открывшемся окне «Регламентные операции по закрытию месяца», напротив строки «Распределение затрат и расчет себестоимости» нажимаем «Рассчитать»:

По окончанию расчета суммы заполнены:

Если не отразились суммовые выражения в бухгалтерских проводках, обновите данные по кнопке «Обновить» и сформируйте проводки заново:

     5) По окончании работ, выполненных переработчиком, примем продукцию на склад.

Для этого на основании «Заказа переработчику» создадим документ «Отчет переработчика».

Отчет переработчика отражает получение услуг по переработке сырья и материалов, выпуск продукции и выполнение работ на стороне. В отчете указывается перечень и количество материалов и работ, распределяемых на выпущенную продукцию / выполненную работу.

Отражение получения услуг по переработке сырья и материалов производится в документе, если в реквизите Услуги по переработке выбрано значение "Указываются в заказе":

Проводки регламентированного учета по операции «Отчет переработчика»:

      6) На основании документа «Заказ переработчику» создадим документ «Поступление продукции от переработчика».

Документ «Поступление продукции от переработчика» предназначен для оформления возврата товаров, ранее переданных на переработку:

Проводки регламентированного учета по операции «Поступление от переработчика»:

Контролировать движение и остатки продукции у Переработчика можно с помощью отчетов, которые предусмотрены в программе 1C: ERP:

• Ведомость по товарам, хранящимся у переработчиков
• Движение продукции и материалов у переработчиков
• Контроль передачи сырья и материалов переработчику
•  Контроль поставки продукции переработчиком

Отчеты находятся в разделе Производство – Отчеты по производству:

     7)      Теперь рассмотрим ситуацию, когда обнаружен Брак продукции, поступившей от Переработчика, после приемки.

Отправим продукцию Переработчику на доработку. Для этого необходимо создать документ «Передача сырья переработчику». Раздел Производство – Документы передача в переработку (все):

На вкладке «Основное» заполним сведения по переработчику:

На вкладке «Товары» выбираем нашу готовую продукции (ранее на данной вкладке мы заполняли сырье):

Таким образом, мы зафиксировали передачу продукции переработчику. Проводки регламентированного учета по данной операции:

В отчете «Ведомость по товарам, хранящимся у переработчиков» мы видим остаток продукции у переработчика:

     8)      Переработчик исправил брак и возвращает продукцию. Принимаем продукцию от переработчика.

Для этого создадим на основании предыдущего документа «Передача сырья переработчику» документ «Возврат сырья от переработчика»:

Документ заполняется автоматически:

Проводки регламентированного учета по данной операции

Проверим остатки по отчету. Конечный остаток ноль

Итак, мы рассмотрели отражение Давальческой схемы производства и возврат Брака переработчику в программе 1С: ERP.